これらのビジネスマナーを理解して、あなたの職場をよりスムーズにする必要があります
Whether you‘re the intern or the boss, learn how to be polite at work with basic office manners.
に関係なく実習生なのかボスなのか、基本的なオフィスマナーを知って、仕事で礼儀正しくする方法を知っておく必要があります。
1. Don‘t check personal devices during a meeting attended by your boss or anyone else who can make her disapproval your problem.
会議中に自分の持ち物、特にボスやあなたにノーと言える人が参加する会議を見てはいけません。
2. Don‘t pop up beside someone‘s cubicle, holding a conversation as a disembodied head.
他の人の格子間のそばに突然現れないで、話があるときは、自分が目の前にいることを想像すればいい。
3. Don‘t use a speakerphone unless you‘re in your office and holding a meeting that‘s being attended by someone remotely. Alert the person you‘re speaking with that others are present, and close the door.
自分のオフィスにいたり、会議中に他の参加者があなたから離れていたりしない限り、言及しないでください。電話の向こうには、他の人がいることを注意してください。最後にドアを閉めることを忘れないでください。
4. When answering the phone, state your name and place of business.
電話をかけるときは、まず自分の名前と職場を名乗ります。
5. When leaving voice mails, state your name, place of business, and number. Succinctly say why you‘re calling. Repeat step one; say goodbye.
留守番電話をするときは、まず自分の名前、職場、電話を名乗ります。電話をかけた理由をもう少し簡単に説明してください。最後に、自分の名前、職場、電話を繰り返して、さよならを言います。
6. Whoever arrives at a door first holds it for the next person, no matter the gender of either.
先にドアのそばに着いた人は、後ろの人のためにドアを引くことを覚えておいてください。後ろの人が男であれ女であれ。
7. Don‘t microwave stinky foods in the shared lunchroom.
大衆食堂で濃い味の食べ物を電子レンジで加熱しないでください。
8. When introducing people, name the person of greater status first: “Mrs. CEO, I‘d like you to meet the mail guy, Ron.”
人を紹介するときは、まず社会的地位の高い人のために紹介します。例えば、「社長さん、宅配便の配達員を紹介したいんですが、栄恩」。
9. If you leave your cell phone at your desk, turn it off. Particularly if your ringtone is “Who Let the Dogs Out?”
机の上に携帯電話を置いたら、電源を切ることを忘れないでください。特にあなたの携帯電話の着信音が「誰が犬を放したのか」という場合(国内では、「ドキドキ」着信音の効果を参考にしてください)。
10. Don‘t say “Pardon me.”Say “I beg your pardon.”The first is a command; the second, a request.
「許してください」ではなく、「許してください」と言い直してください。前者は命令であり、後者は要求である。
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