Les Effets De Comptabilité Informatisés Pour Vérification

La mise en œuvre de l 'informatisation de la comptabilité a considérablement amélioré la rapidité et l' exactitude du traitement de l 'information comptable, qui permet aux utilisateurs de fournir en temps voulu des informations comptables exactes, est un bond sans précédent dans l' histoire de la comptabilité.

Toutefois, ce bond a également eu un impact considérable sur le processus d 'audit, notamment dans les domaines suivants:

Modifications des pistes d 'audit

L 'informatisation de la comptabilité ayant considérablement modifié les pistes d' audit, les pistes d 'audit des systèmes traditionnels de comptabilité manuelle seront interrompues, voire supprimées.

Dans le système manuel, des documents originaux à des documents comptables, des écritures à chaque étape de l 'établissement des états financiers et des signatures manuscrites, les pistes d' audit sont claires.

Les vérificateurs effectuent des vérifications par sondage ou par recoupement, selon les besoins.

Toutefois, dans le système de comptabilité informatisée, les livres comptables traditionnels ont disparu, la plupart des écritures ont disparu et remplacées par des disques et des cassettes magnétiques contenant des informations comptables, qui existent sous une forme lisible par la machine et qui ne sont pas identifiables par les yeux.

En outre, depuis l 'entrée des données brutes dans l' ordinateur jusqu 'à la sortie des états financiers, l' ensemble du traitement comptable est automatisé par l 'ordinateur conformément aux instructions de programme, où les pistes d' audit traditionnelles sont interrompues et disparaissent.

Les méthodes de comptabilité traditionnelles ne sont plus pleinement applicables aux comptables informatisés.

Pour que la comptabilité informatisée puisse être vérifiée efficacement, il faut veiller à ce que les besoins en matière d 'audit soient pris en compte lors de la conception et de la mise au point du système et laisser de nouvelles pistes d' audit.

Par exemple, il est nécessaire de conserver un état détaillé de chaque opération économique et non pas seulement le solde actuel actualisé.

Dans certains systèmes, les fichiers provisoires doivent être supprimés après un certain temps.

Si l 'audit exige que ces documents soient vérifiés, ils doivent être copiés pour être recherchés.

Modifications des contrôles internes du SYSTÈME comptable

Les audits internationaux les plus récents reposent sur un système d 'examen et d' évaluation par les vérificateurs des contrôles internes des systèmes comptables, qui sert de base à l 'élaboration d' un programme d 'audit et à la définition d' un champ d 'examen par sondage des décisions.

Grâce à l 'informatisation des systèmes comptables, le contrôle des contenus du système de comptabilité manuelle n' est plus adapté aux nouvelles caractéristiques du traitement électronique des données et ne permet pas de réduire efficacement les risques propres au système.

Par exemple, dans un système de comptabilité informatisée, le traitement et le stockage des informations comptables sont très concentrés sur les ordinateurs, ce qui entraîne la séparation de certaines fonctions dans un système de comptabilité manuelle et rend inopérants les contrôles réciproques.

Pour que les systèmes soient sûrs et fiables et que les informations comptables soient traitées et stockées de manière exacte et complète, il faut tenir compte des caractéristiques des systèmes informatiques et mettre en place de nouveaux contrôles internes pour parer aux risques inhérents à ces systèmes.

L 'informatisation de ces contrôles internes est une caractéristique importante du système d' information comptable informatisé, à l 'exception des systèmes, règlements et contrôles de procédure concernant le traitement électronique des données.

Comment identifier, la recherche, l'examen et l'évaluation de ces nouvelles le contenu de commande, en particulier de contrôle interne des procédures, est un problème nouveau proposé pour la vérification de comptabilité informatisés.

L'introduction de normes d'audit No 3 de l'Association américaine pour la CPA a dit: "si le client dans le système de comptabilité de l'électronique de traitement de données, indépendamment de l'application est simple avec est complexe, les vérificateurs doivent comprendre pleinement l'ensemble du système, de sorte que les caractéristiques de commande de base de comptabilité capable d'identifier et de système d'évaluation.

En y compris la situation plus complexe de l'électronique de traitement de données, spécialement aux connaissances "de données électroniques dans l'exécution du Programme d'audit sera nécessaire à la spécialisation de l'application de traitement.

Dans des conditions de comptabilité informatisés, en raison du changement de contrôle interne, le contrôle interne des comptes de l'inévitable de l'informatisation du système, la maîtrise de son examen de la méthode.

Pour des procédures de contrôle, les commissaires aux comptes à l'aide de techniques de vérification assistée par ordinateur de l'audit.

Les faiblesses du contrôle interne des systèmes de comptabilité informatisés, les comptes doivent pouvoir évaluer son impact, et unité de contrôle de suggérer des améliorations.

Troisièmement, de changer le contenu de l'audit

Dans des conditions de comptabilité informatisés, que les fonctions de contrôle de première instance n'a pas changé, mais le contenu de l'audit a changé.

Dans le système de comptabilité informatisés, des questions de comptabilité par ordinateur automatiquement en fonction de la procédure de traitement, si une erreur de système d'application ou par une altération non autorisée, puis l'ordinateur uniquement selon le même procédé de procédure de traitement d'erreur pour toutes les questions de comptabilité, le système peut être, je ne sais pas, fantôme de ne pas dormir dans la procédure illégale de fraude, l'élément de programme peut utiliser ces fraudes détourne massivement de propriété de l'entreprise.

Système de traitement de conformité, légale, sûre et fiable, et des fonctions de traitement et système informatique de commande directement.

Les caractéristiques des systèmes de comptabilité informatisés, risques et intrinsèque, décidé de vérification de contenu pour augmenter l'examen des fonctions de traitement informatique et un système de commande.

Dans des conditions de comptabilité informatisés, de temps et d'énergie de comptes à dépenser plus pour comprendre la fonction et l'examen de système informatique, afin de vérifier la légitimité de traitement, d'exactitude et de l'exhaustivité et de garantir la sécurité des systèmes fiables.