참신하다 어떻게 관리 시간 향상 효율 향상
한 번 길러서 정했다습관.
문제를 발견하고 다시 일을 마치면, 왕왕 처음보다 몇 배나 더 많은 시간을 들여 조정하여, 너의 마음이 심란하게 된다.시작하기 전에 똑똑히 생각하여 한 번 획득한다면, 한 번 획득할 수 있다.
임무를 먼저 하다분류.
수중에 일이 많을 때, 먼저 긴급, 중요한 두 표준에 따라 분류하는 것도 무방하다.그리고 우선 ‘긴급하고 중요’의 일을 빨리 완수하고 ‘긴급은 중요하지 않다’는 일을 빨리 완수하고 ‘긴급하지 않다’는 일에 대해서는 절대 너무 오래 지체해서는 안 된다.
과업을 앞당겨 완수하다.
일본의 효율전문가인 송본부는 시간을 반으로 나누고 앞의 절반 안에 말을 채찍질하여 최대한 과반의 임무를 완수할 것을 건의했다.다음 시간에는 여유가 많을 것이다.이것은 ‘ 전반주의 ’ 라고 부른다.
잠자기 전에 다음날 ‘예열’을 준다.
하면, 만약, 만약...사무번잡하고 밤에 잠자기 전에 다음날 할 일을 미리 귀납할 수 있고, 속셈이 있으면, 마음이 닿고 당황하지 않게 할 수 있다.
앞당겨 시작하다.
일본 시간관리전문가 고정 스프는 아침 1시간 효율을 발견하고 오후 2, 3시간에 도착할 수 있다.따라서 1시간 앞당겨 일을 시작하는 방법은 비록 촌스럽지만 효과적으로 스트레스를 줄일 수 있다.
오전에 뇌로 오후에 몸을 움직인다.
느슨은 시간이 다른 성질의 일을 하기에 적합하다는 것을 발견했다.오전에 머리, 예를 들어 자료, 개회 등 오후에는 몸을 움직여 업무, 고객을 만나 긴장을 해소할 수 있다.
자질구레한 시간으로 작은 일을 하다.
등인, 회의 전 이런 사소한 시간, 사소한 일을 해도 무방하다. 예를 들면 물건, 메모 쓰기 등 어느새 일이 줄어든다.
방해를 과감하게 배제하다.
처음부터 끝까지 방해받지 않고 한 가지 일을 끝낼 수 있는 사람은 드물다.‘ 돌발 사건 ’, 예를 들면 임시 임무 등은 화급한 것이 아니라, 자신의 리듬을 견지하는 것이 가장 좋다. 한 가지 일을 하고 다음 일을 하는 것이 좋다.
준비 시간은 절약할 수 없다.
많은 사람들이 시간을 절약하기 위해 종종 ‘ 과오 교정 ’ 을 받으면 임무를 받게 되자 결과는 실마리를 찾지 못하고 뒤죽박죽이 된다.사실, 충분한 준비가 너에게 최선의 방법을 찾아줄 수 있으니, 네가 목표를 놓게 할 수 있게 할 것이다.
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