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공무원 예의 수양 언어 예의 규범

2010/5/22 11:10:00 28

예의

담화 예의


 


언어 문자, 인류는 사상, 감정 교류, 소통 정보의 특유의 도구이다.

일상 업무와 생활에서 말단 공무원은 언어문자의 사용 능력을 갖추어야 할 뿐만 아니라 자신의 가장 중요한 교제 도구로 삼아야 한다.


 


속담에 “ 말은 마음의 소리다 ”, “ 글자는 그 사람 같다.

평일 언어 문자를 운용할 때 말단 공무원은 반드시 많은 요구를 기울여 기존의 규칙을 지켜야 한다.

언어예의 규범이란 말단 공무원이 언어문자를 운용하지 않는 일부 규칙을 가리킨다.


 


구체적으로 말하면 언어 예의 규범은 사실상 서로 연관된 다른 측면에서 나타난다.

한편, 말단 공무원에 대해 ‘뭐라고 ’, ‘뭘 쓰냐 ’는 규범이 있어 이른바 ‘내용미 ’다.

한편, 말단 공무원에 대해'어떻게 쓰느냐 ''어떻게 쓰느냐'는 요구가 있어 이른바'형식미'다.


 


언어 문자를 운용할 때, 말단 공무원은'내용미'를 무시할 수 없다. 내용의 내용을 떠나면 그 체내 용모는 근거가 없다.

이와 함께 형식적인 아름다움에도 관심을 기울여야 한다. 내용은 형식적으로 표현된 내용으로 표현되는 내용이기 때문이다.

형식을 완전히 소홀히 하고 언어 문자의 내용미 (내용미) 는 언급할 길이 없다.

말로는 말단 공무원이 언어 글의 내용미에 대해 ‘ 형식미 ’ 와 ‘ 형식미 ’ 를 동등하게 여겨야 한다.


 


공문 예절


 


공문은 개인문서에 대한 공무문서의 약칭이다.

각 급 행정기관의 공문은 바로 각 급 공무원이 공무활동에서 사용하는 서면 문자 자료이다.

공통된 공문은 도표, 비디오, 녹음, 물증 등 각종 실제 수요에 적응하는 내용도 포함된다.


 


공문은 당과 국가를 관철하는 방침정책, 행정법규와 규칙을 발포, 행정조치를 시행하고, 응시 및 회답 문제, 지시와 상담, 보고서, 교류 경험의 중요한 도구다.

공문은 엄숙한 정치성, 규범적인 정식성, 절대적인 권위성, 직접적인 실용성과 명확한 도구성 등 선명한 특징을 가지고 있다.


 


1993년 11월 21일 국무원 사무청에서 다시 반포한 《국가행정기관공문 처리법 》에 따르면 우리나라는 현행 행정공문을 12종류 13종으로 나누고 각 공문의 구체적인 내용과 적용 범위, 적용 대상에 대해 구체적인 규정을 세웠다.


 


관련 법규에 따라 중요한 행정법규와 규칙을 발포하고 중대 강제적인 행정조치를 취하고 상벌 관계자, 하급 기관의 부적응 결정을 철회하라는 명령에 적용된다.


 


안건은 각급 인민정부가 법정 절차에 따라 동급 인민대표대회나 인민대표대회 상무위원회에게 심의사항을 제의하는 데 적용된다.


 


중대 활동이나 사항에 대한 배정을 적용하기로 했다.


 


하급 기관에 업무를 배치하고 활동 지도 원칙을 밝히는 것을 지시하다.


 


공고와 통고는 국내외에서 법정 사항이나 기타 중요한 사항을 공고합니다. 일정 범위 내에서 준수나 주지사항을 ‘ 통고 ’ 로 발표합니다.


 


통지


 


행정법규와 규칙을 발표하고 하급 기관의 공문을 도전하고 상급 기관이나 부속기관의 공문을 전송하여 하급 기관과 관련 기관과 관련 기관에 주지와 공동집행을 요구하는 사항을 전달하고 임면과 임용 간부를 임용한다.


 


선진, 잘못을 비판하고 중요한 상황을 전달하는 데 통보하다.


 


보고는 상급 기관에 업무를 보고하고 상황을 반영하고 의견을 제출하거나 건의를 제출하고 상급 기관의 문의에 답할 수 있다.


 


상급 기관에 지시를 요청하고 비준을 요청하다.


 


하급 기관의 청구 사항을 회복하는 데 적합하다.


 


상호 불예속 기관간 상담 업무, 문의와 회답 문제에 쓰여 관련 주관 부서에 비준을 요청하는 등 서한을 동봉합니다.


 


회의 요점은 회의 상황과 회의 정신을 전달하는 데 적용된다.


 


각급 행정기관의 공문은 공무활동에서 극히 중요한 역할을 하고 있다.


 


첫째, 공문은 법규와 준줄 역할을 한다.

어떤 공문 자체가 법규 문건에 속하고 어떤 공문은 법규의 구체적이다.

그것들은 관련 대상에 대해 모두 강제적인 구속력과 규범 작용을 가지고 있으며 개인과 단위 행동의 규범이다.


 


둘째, 공문은 지도자와 지도의 역할을 한다.

상급 기관은 상급 기관이 지도자의 의도를 전달할 수 있으며, 하급 기관은 집행을 따르고 지도의 의도를 관철할 수 있다.


 


셋째, 공문은 교육과 홍보 역할을 한다.

국가 행정기관은 공문을 통해 자체적으로 선전을 진행하여 교육, 계시, 동원, 의심 해혹, 설명의 역할을 할 수 있다.


 


넷째, 공문은 연락과 지조의 역할을 한다.

상호 공문을 통하여 각급 행정기관은 서로 교류하고 소통 정보, 상황 파악, 실정을 파악하여 업무 효율과 지도수준을 높일 수 있다.


 


다섯 번째, 공문은 근거와 증명의 역할을 한다.

공문은 발문단위에서 공무활동을 전개하는 기록이며 수문단위 연락과 업무를 전개하는 서면증으로 공인된 ‘ 이 사진 ’ 이라는 작용을 하고 있다.


 


공문은 국가 행정 업무에서 이처럼 중요한 역할을 하고 있어 공문 예의가 말단 공무원의 기본 직책으로 활용되기 때문이다.


 


공문 예의는 말단 공무원이 저작제와 공문을 처리할 때 지켜야 할 규범과 관례다.

우리나라 공문 예의의 기초는 국무원 사무청이 다시 반포한 《국가 행정기관 공문 처리법 》이다.

이번 절은 공문의 저작제, 공문의 행문, 공문의 처리를 통해 이 세 방면의 공문 예례에 대해 구체적으로 설명할 것이다.

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