ブースの設営には何か注意すべきことがありますか。

何千人もの観客が展覧会に押し寄せ、各メーカーの風格あるブースを見て、その多彩な場面はいつも目を奪われる。展示会が始まる前までは、ここはまだ「計画的で組織的」な混乱で、輸送車が縦横無尽で、トラックの運転手は指定席に忙しく、出展者は自分の荷物が来るのを待っていたとはほとんど想像できなかった。展覧会の貨物輸送の目玉はまず時間通りにブースを建設し、撤去することであり、この任務は専門家でなければ務まらない。

多種多様なショーさまざまな展示品があり、空を飛ぶもの、ヘリコプター、地上を走る活動物が主な展示場に入ることができるので、展覧会の貨物輸送にもそれぞれの要求があります。出展者は、荷物の内容と数量に基づいて、自分のものを使用するか、輸送荷役機器をリースするか、またはいっそ運送会社に依頼しなければならない。彼らは展覧会運搬業者から多くの有用なアドバイスを得ることができます。後者は建設過程と協調作業を担当しているため、例えば多くの供給業者が同時に来たときに優先順位をつけ、人手と器械をレンタルしているからです。

展覧会についてブースの構築一般的には2種類の荷役が可能である。

まず1つは直接積み下ろしで、つまり建設日に合わせてトラックを展示室に直接入れ、展示会の運送業者が荷下ろしと中間貯蔵を担当する。出展者自身がこの部分を心配する必要がないため、相応の費用を節約することができる。また、ガラスや大理石などの破損しやすいものは一度に運ぶだけでよい。この方法を採用するには、時間予算を緩める必要があり、交通渋滞や事故など、さまざまな遅延の可能性を考慮しなければならない。数量が少ない場合や早めに配送する場合は、輸送を集中することが望ましい。

建設を開始する前に、貨物は展覧会の搬送業者に到着し、一時的に貨物を貯蔵し、所定の時間に従ってブースの位置に運ばれる。注意しなければならないのは、重くて敷地が多いものは先に人の現場に運んだほうがいいということだ。一般的にパビリオン内には自動車用クレーンが1台もなく、これらの材料を引き上げることができるが、もしブース半分以上構築すると、このような機械は使いにくい。

もちろん、専門の展覧会運搬業者はあらゆる展示品を展示室に入れ、時には「危機一髪」の芝居を演出することができるに違いない。クレーンと両側のブースの距離が10センチ程度であれば、巨大な車体に比べて、これだけのニュートラルは「一発」に等しいと考えてみてください。荷物が玄関から運べない場合、「老大難貨物輸送グループ」は泥の上で役に立ち、まず荷物を車から降ろし、その下に車輪をつけ、最後に手作業で展示室に押し込む。

もう1つは、展示会運搬業者に依頼せずに出展者が自ら荷揚げする場合です。この時、一般的に建設現場にはフォーク式荷役機と手動小型クレーンを含む11種類の固定機器が用意されている。ピーク時になると各種の機械、さらには12トンのショベル車などの特殊な機械が次々と投入され、時には50台の機械が同時に途切れることなく動作し、一目見て、現場に設置された機械車両は高低が入り乱れ、ベッドを重ねて家を架けるような感じがした。この場合、出展者は輸送時間を6 ~ 8週間早めに予約したほうがいい。展覧会サービスマニュアルに予約フォームが付いています。上の列には時間、機器、人員が必要です。出展者は特に以下の点を正確に記入することに注意してください。

・材料はどこに運ばれますか。（展示室とブース番号）・材料はいつ輸送されますか？・どんな器具が必要ですか？・これらの機器はいつ必要ですか？・どれくらいかかりますか。・どれくらいの人手が必要ですか。

2つの方法を比較すると、それぞれ長所がある。展覧会運搬業者を雇用するには、費用がかかるに違いない。出展者、特に中小企業は細かく計算しなければならない。一方、運送業者にも一理ある。出展者が運送業者に運送計画を一括して委託するのが員保険のやり方だと考えている。専門チームとして彼らは顔を揃えることができるので、例えば彼らは専門的な要求に従って、安全上の理由で展覧会場に保管できない輸送容器を合理的に貯蔵することができて、それぞれの関連する展覧業者は1つのコンピュータラベルを得て、その上に名称、展示室とブース番号が注がれて、彼らはこれらのラベルを空の容器に貼って、運送業者に保管することができます。搬送業者は、測定、輸送、保管、一時的な撤去日の決定などの他のサービスも可能である。

「世の中には散らない宴はない」という言葉は展覧会を形容するのにぴったりだ。苦労して作ったブースは数日にぎやかになった後、また「仕方なく花が散る」ようになった。貨物の回送は展示前に計画ができていることがある。しかし、展覧会で決定するのも正常だ。出展者は最初、どんなものを持ち帰るか決めかねていたからだ。パンフレットが配布され、多くの展示品も販売される。上記のような一括委託契約を結んだ場合、展覧会運搬業者はこれらのものを新主の手に運び、税関と貨物輸入の確定に関する交渉を行う責任も負う。

最後の仕事には経験も必要だが、最も経験のある運送業者でも各国の税関で「道路通」であることを誇張することはできない。だから、出展者はブースの構築業務を一括して依頼することができるが、それで枕を高くして安心できると思えば、明らかに楽観的すぎて、良い人が出てから一歩碁を打ってこそ成功する。