展覧会に参加する上で注意すべき5つの要因

ある参加が決まったら展覧会すぐに積極的に準備を始めます。展覧会はシステム工学で、いろいろなことを考えなければなりません。人力、財力、精神をどうやって合理的に使うことができますか？展覧会の見学者に調査したところ、彼らの記憶に影響を与える要素は主に6つあります。

1.展示品を選ぶ展示者が見学者に印象を与える最も重要な要素。見学者の記憶要素の中で、「展示品に魅力がある」は39%の比重を占めています。展示品を選ぶには三つの原則があります。即ち、ターゲット、代表性と独特性です。対象性とは展覧の目的、方針、性質、内容に適合すること。代表的なものは展示者の技術水準、生産能力及び業界特徴を体現すること。独特性とは展示品に自身の独特なところが必要で、他の同類製品と区別することである。

2.展示方式の展示自体はほとんどの場合、全部の状況を説明し、全部の特徴を表示することができません。グラフ、資料、写真、模型、道具、モデルまたは解説員などの実物に適応して、装飾、セット、照明、視聴設備などの手段を借りて、説明、強調と誇張を加えなければなりません。展示品機械や器具であれば、現場の模範を考えて、見学者に直接手を打たせます。食品飲料なら、見学者に現場で味わってもらうことを考えて、無料で配布するようにします。服装やバックパックなら、モデルを使って展示したり、特別公演を手配したりします。これらは参観者の興味を引き、購買意欲を高めるためです。

3.展示台の設計の表面任務は美しくて、根本的な任務は展示者に展覧目的を達成するように協力します。展示台は出展者のイメージを反映し、来場者の注目を集め、仕事の機能環境を提供することができる。そのため、展示台の設計は視覚的な衝撃力を重視すると同時に、以下の点に注意しなければなりません。展覧会は設計大会ではなく、展示台の設計は全体の貿易雰囲気と協調しなければなりません。展示台の設計は展示品を引き立たせるために、主客を転倒させてはいけません。ブース要素の組み合わせはスタッフの話の説得力を高め、お客様の瞬間的な好感度を限られた時空の中で繰り返し確認し強化することができ、展覧会後の連絡を基礎としています。

　　ブースデザインまた、展覧会期間中に企業が企画した他のイベントとセットにすることも考えられます。ますます多くの大企業が展覧会をテーマ広報活動のいい場所としています。展覧そのもの以外にも、展覧会期間中にさまざまな会議、シンポジウム、ショーやレセプションなどの活動が同時に行われます。これはもう一方で、ブースの構築に対して新たな要求を出しました。結局、企業の出展に対する態度は経済的に得をするかどうかにかかっています。そのため、効果を保証する同時に、経済の帳簿を計算しなければならなくて、できるだけ新型の、再利用することができるブースの材料を使って、真剣に設計案を研究して、必要でない支出を減らします。一言で言えば、企業にとって、もちろんお金を少なくして多くの仕事をするのが一番いいです。しかし、これは言うは易く行うは難しいことです。それはブースの設計と構築人員がもっと想像力、創造性と柔軟性を持つ必要があります。{pageubreak}

4.人員配置人は展覧活動の第一要素であり、展覧の成功かどうかの鍵でもある。ブースの人員配置は四つの面から考えられます。第一に、展示の性質によって、適当なタイプまたは関連部門の人員を選任します。第二に、仕事量の大きさによって人数を決めます。第三に、人員の基本素質を重視します。第四に、専門知識、製品性能、プレゼンテーション方法などの現場研修を強化します。展示台の人員は出展商品の特徴に合わせて柔軟に対応します。もし大衆消費品であればブランドイメージを樹立し、消費者の中で親和力を形成するべきです。新製品であれば、その独特なところを宣伝しなければなりません。製品は独創性があれば、その技術上の突破性を強調しなければなりません。

5.お客さんが展覧会に招待した場合、お客さんが来てくれたらありがたいですが、たまに門前払いがあります。これは見学者に受動的に取引先の到来を待つべきでなくて、意識的に取引先を招待して来ます。直接に手紙を出したり、訪問したり、メディアを通して広告をしたり、現場宣伝をしたり、資料を配布したりする手段を取って、お客さんを招待したり、引きつけたりすることができます。いずれにしても、転ばぬ先の杖となり、仕事を前にする。企業が展覧会に参加する時、上記の手順によって選別し、選択し、準備すれば、半分の効果が得られます。