ビジネスマナー：名刺の知識とマナー

1.名刺の役割

名刺を自己紹介として使うことは、社交の場で最も簡単な方法であり、確かに多くのメリットがある：第一に、今後の連絡に必要な情報を構築すること、第二に、名刺を使用することで、人々が初めて知ったときに思想感情を交流するために時間を十分に利用することができ、記憶に追われる必要はありません。第三に、人々は最初に認識したときの言動をより適切にすることができ、相手の状況を理解し、他人の私有地を犯すことを恐れて右往左往することはなく、自分の身分や地位を紹介して他人の不快を引き起こすこともない、第四に、名刺を使うことで、他人と会う必要がなく、知り合いになることができます。今日のようなアップテンポな時代には、正式な訪問の代わりに名刺を渡すことができます。郵便局を通じて名刺を送る場合は、手紙の代わりにお祝い、感謝、辞表、弔問、慰問、紹介などの意を表すことができます。 

2.名刺の内容

英語の名刺夫婦は1枚を共有することができ、住所や職場は右下にあり、役職は中央の名前の下に印刷されています。男性の名前の前にMr.をつけることができます。既婚女性はMrs.、ミスプラスMiss.、役職があり、名前の前に付ける。名刺には社交用名刺のほか、ビジネス用や職業用の名刺や非公式の名刺もあります。名刺の用途から言えば、名刺には簡単なものと詳細なものがあります。使用する場合は、詳細式をとるか簡略式をとるかは、交際の必要に応じて異なります。紹介、打診などの交際活動は、文字が簡略すぎると交際目的を達成することが難しく、詳細式を取るのが望ましい。面会を求めるような交際活動は、名前、身分、面会希望を通報するだけで、他の言葉は面会時に話すのを待っているので、映画は詳しく書く必要はありません。もちろん簡略化したほうがいいです。 

3.名刺のデザイン

横型行の順序は上から下へ、字の順序は左から右へ。1行目のトップグリッドは、タブレットを持つ人の単位名を書きます。2行目はタブレットを持っている人の名前で、大きな文字で真ん中に書いてあります。役職、職名または肩書きがある場合は、名前の下右側に小さな字で表記するのが一般的です。3行目はタブレット保有者の詳細な住所と電話番号、郵便番号です。 

縦型行の順序は左から右へ、字の順序は上から下へ。最初の行はタブレットを持っている人の単位名で、上格はタブレットの左側に書かれています。2行目はタブレットを持つ人の名前で、2格下は大きなサイズでタブレットの真ん中に書かれ、タブレットを持つ人の職務、職名、肩書きなどは名前の下右側に小さな字で表記されている。3行目はタブレット保有者の詳細な住所と電話番号、郵便番号です。 

名刺の使用がますます広くなるにつれて、使用する紙がますますよくなるほか、名刺の片面のデザインもますます斬新になってきた。オープニングに装飾図案を印刷することができれば、企業イメージを確立するために単位記号を名刺に印刷することもできます。名刺の文字は他の応用文と同じで、まず規範にかなっていなければならない。そうしないと誤解を招き、交際効果に影響を与える。規範に合った前提の下で、自分のスタイルを重んじて、自分の個性を表現することができます。名刺のスタイル、個性は、主に片面レイアウトとフォントの選択とデザインに表れている。書体については、行、草、篆書、隷書及び各種の美術書体が可能である。 

4.名刺の交換

相手に名刺を渡すときは、笑顔で相手を見つめ、名刺を正面に向け、両手の親指と人差し指でそれぞれ名刺の上端の両角を持って相手に渡す。座っている場合は、起立したり、身をかがめて渡したりしなければなりません。渡すときには、「××と申します。これは私の名刺です。ご笑納ください。」「私の名刺、受け取ってください」などの挨拶をします。名刺を渡す時は注意しなければならない：地位の低い人は先に地位の高い人に名刺を渡して、男性は先に女性に名刺を渡して、多くの人に直面する時、先に名刺を職務の高い人あるいは年齢の高い人に渡して、もし職務の高低と年齢の大きい時間を区別できないならば、先に自分の向こうの左側の人と名刺を交換することができます。 

差し出された名刺を受け取るときは、できるだけ早く立ち上がって笑顔で、名刺の下の両隅を両手の親指と人差し指で受け取り、「ありがとうございます」、「名刺をいただけて光栄です」などと言います。名刺を受け取ったら勝手に置いてはいけない。初対面の場合は、名刺の重要な内容を読んで、相手があなたに名刺を渡した後、自分が名刺を持っていないか持っていない場合は、まず相手に謝罪してから、理由を正直に説明するのがベストです。