Système OA: De La Gestion Des Documents À La Gestion Des Connaissances

La gestion des documents est une fonction ancienne du système OA qui, il y a 20 ans, était l 'une des principales fonctions du système OA, le système des notes de première génération.

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"P > 20 ans plus tard, l 'application des concepts et des fonctions de gestion des documents ont beaucoup évolué, plus complet, plus détaillé et plus intelligent.

Dans de système dynamique Huatian OA excellent, reflète également l'application du concept de gestion des connaissances.

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< p > mais franchement, l'application de gestion de ces connaissances n'est qu'une petite partie du système de gestion de connaissances, principalement dans la gestion de document sur le support de la connaissance explicite, de conservation, de toutes sortes de connaissances, de recherche, de mise à jour de partage de documents centralisé.

Alors, reviens, peut mettre ce point bien des entreprises déjà très bien, très bien.

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< p > dans la puissance Huatian OA, la gestion de documents est un module intégré, elle comprend < a href = "http: / / www.sjfzxm.com / News / index_c.asp" > < / a > de gestion des connaissances, de centre de téléchargement, le journal électronique, de règlements, de réseau de disque dur, de Plusieurs fonctions, etc. le Centre de rapport en général, l'utilisation de leur relativement similaires, mais différents, l'utilisateur peut être utilisé de manière flexible.

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< p > documents dans ces modules de deux sources, est une variété de document séparé de télécharger, comprenant un document électronique et éléments de balayage, et une variété d'images ou vidéo et d'autres informations; l'autre est une forme importante de notification, OA, bulletins et d'autres informations directement déposer ici, afin de faciliter L'utilisation future.

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En ce qui concerne la sécurité, l 'excellence du système OA permet d' exercer un contrôle strict et minutieux sur la gestion et l 'utilisation des documents.

En outre, le système permet de suivre l 'accès à chaque document et de modifier l' enregistrement.

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Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u \ \ C.Asp >

Il permet à l 'utilisateur de configurer librement une pluralité de types de répertoires détaillés, ce qui permet aux personnes concernées de trouver rapidement des documents utiles.

Dans le même temps, une fonction de recherche de texte intégral permet non seulement d 'effectuer une recherche par le titre du document, mais aussi de rechercher directement le contenu du document, de comparer le contenu avec le mot clé de requête et de trouver le document souhaité.

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< p > et < a href = "puissance Huatian http: / / www.sjfzxm.com / News / index_c.asp" > < / a > bureautique assure également une fonction de rappel, lorsque le document quand il y a de nouveaux ou modifiés, peut envoyer des messages de rappel automatique personnel associé, de façon à temps de comprendre.

L 'utilisateur peut placer le module de gestion de documents sur la première page du système OA, ce qui facilite l' utilisation de divers documents.

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< p > pour les entreprises comme document d'information modifiable, de multiples opérateurs du même document, il est souvent difficile de la commande et la gestion de l'enregistrement de la modification, dans le processus de révision des problèmes difficiles à trouver.

Puissance Huatian à OA dans le système fournit une fonction de contrôle de la version, peut enregistrer automatiquement tous les documents de temps de modification, la modification et les informations de version de l'histoire, afin de faciliter le suivi des questions à traiter, un outil puissant pour les entreprises à réaliser des documents ISO.

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< p > enfin besoin de préciser que, si la gestion de documents, ou de la gestion des connaissances, dans la pratique le plus grand obstacle n'est pas de l'absence d'outils de gestion efficace, mais le manque de systèmes efficaces de gestion, et à une mise en oeuvre.

Le système OA offre des outils de gestion des documents simples et pratiques, dont l 'utilité dépend aussi des facteurs institutionnels et opérationnels des entreprises.

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